En esta ventana encontramos los diferentes parámetros que pueden afectar al módulo de comunicaciones interdepartamentales.
PARÁMETRO DIAEN
Con este parámetro indicamos el número de días que tiene que pasar una comunicación No Entregada (solo en Bandeja de Entrada) para que se marque en rojo, resaltándola en el monitor de comunicaciones.
PARÁMETRO DISCE
Este parámetro activa o desactiva la distribución centralizada de solicitudes.
PARÁMETROS DRECO Y DRSCO
Con estos parámetros podemos activar o desactivar el hecho de que las comunicaciones interdepartamentales queden anotadas en los registros de entrada y/o salida.
DRECO - Registro de entrada
DRSCO - Registro de salida
PARÁMETRO EDCAP
Podemos recibir una comunicación interdepartamental en caso de que un ciudadano aporte documentos pendientes de aportar desde la ventanilla virtual. Para activar o desactivar el envío de estas comunicaciones, utilizaremos este parámetro.
Es importante saber que esta funcionalidad estará activa, solo en el caso de trabajar con la distribución centralizada.
PARÁMETRO EDCCO
En caso de trabajar con distribución centralizada de solicitudes, podemos definir que la comunicación de traslado se envíe directamente o que el traslado se quede en la bandeja de pendientes de envío.
PARÁMETRO EMCIR
Activando este parámetro, cada día se revisarán las comunicaciones interdepartamentales con respuesta requerida que aún no han sido respondidos y cuyo plazo de respuesta finaliza. Se informará a quien corresponda vía mail, el mismo día de vencimiento del plazo.
PARÁMETRO FIRCI
Este parámetro habilita o deshabilita el envío de un documento a la bandeja de firmas dentro de las Comunicaciones Interdepartamentales.
PARÁMETRO ORDCI
Parámetro que indica por qué criterio se ordenan las bandejas de Comunicaciones Interdepartamentales.
Pueden estar ordenadas por fecha de envío o por identificador.
PARÁMETRO PECMD
Parámetro que permite el envío de comunicaciones al mismo departamento.
Valor 0 - No se permite.
Valor 1 - Se permite.
PARÁMETRO PECMU
Parámetro que permite el envío de comunicaciones al mismo usuario, en caso de respuestas de comunicaciones.
Valor 0 - No se permite.
Valor 1 - Se permite.
PARÁMETRO TIPDC
Tipo de documento a enviar al registro para que los departamentos que actúan como titulares en el asiento registral.
PARÁMETRO UTDC
En caso de trabajar con distribución centralizada de solicitudes desde el Monitor de Solicitudes (parámetro DISCE Activo), indicar el CÓDIGO de la Unidad Tramitadora que realizará la distribución. Lo habitual es que sea la Oficina de Atención Ciudadana.
PARÁMETRO CIDDE
En caso de estar activo, al adjuntar documento a una comunicación, el documento se adjuntará también al expediente. Para ello la comunicación debe ser de tipo Expediente o Traslado y se pedirá el documento de expediente al que se quiere adjuntar.
PARÁMETRO CIDCE
Se podrá determinar, a nivel de instalación, que a la hora de redactar una nueva comunicación interdepartamental, esté marcado por defecto la opción de enviar la comunicación en calidad de usuario, o en calidad de unidad.
Valor 0 - Por defecto, enviar en calidad de unidad
Valor 1 - Por defecto, enviar en calidad de usuario.
PARÁMETRO AECID
A la hora de enviar una nueva comunicación interdepartamental, se tendrá la posibilidad de disponer de contenido por defecto, o no, en los campos Asunto y Extracto.
Valor 0 - Rellena automáticamente dichos campos con el asunto y el expone del expediente.
Valor 1 - Los campos “Asunto” y “Extracto” no tendrán contenido por defecto.
Valor 2 - El campo “Asunto” no tendrá contenido por defecto.
Valor 3 - El campo “Extracto” no tendrá contenido por defecto.
PARÁMETRO ECECO
Envío de Correo Electrónico
Valor 0 - Desactivado
Valor 1 - Se envía correo al usuario destinatario de la comunicación, si el destino es unidad, envía a todos los usuarios de esa unidad con acceso a comunicaciones.
Valor 2 - En caso de comunicaciones vinculadas a expediente, sólo se envía a usuarios con permisos sobre el asunto del expediente.
PARÁMETRO DE USUARIO JEFUT
Permite al usuario asignar comunicaciones interdepartamentales.
