Las operaciones que se podrán realizar con estos registros serán las de visualizar, confirmar, reenviar o rechazar, además de poder consultar el Histórico, como en el resto de bandejas del monitor.
Visualizar
Aunque esta opción se ya se citado anteriormente, es en esta bandeja de registros, donde esta funcionalidad tiene más peso, ya que permite al usuario visualizar el registro de intercambio, antes de consolidarlo en la entidad.
Confirmar
Para confirmar los registros que se han recibido, y consolidarnos en el registro de la entidad, se marcarán mediante el check situado en la zona izquierda de la rejilla, y se pulsará en “Confirmar”.
Cada registro confirmado generará las siguientes actuaciones en eXperta:
- Se realizará una anotación de entrada con la información y la documentación del fichero de intercambio confirmado.
- Se generará una solicitud/expediente en el Monitor de expedientes. Esta solicitud tendrá como Unidad Tramitadora, la unidad de Registro o unidad similar que se haya establecido para dicha función.
- El fichero de intercambio pasará a la bandeja de “Confirmados”.
Reenviar
En el caso de que el registro no pertenezca a nuestra entidad, se tendrá la posibilidad de reenviar dicho registro al organismo correcto.
Para ello, se seleccionará el registro en cuestión, y se pulsará en “Reenviar”.
En la ventana que se muestra, se indicará el motivo del reenvío, así como la entidad destino donde se reenviará el registro.
Una vez realizada esta operación, el registro reenviado, pasará a la bandeja de “Reenviados”.
Rechazar
En la situación en la que se decida rechazar el registro recibido, se marcará de la rejilla de la derecha y se pulsará en “Rechazar”.
En este caso, se indicará el motivo por el que se rechaza el registro.
Una vez realizada esta operación, el registro rechazado, pasará a la bandeja de “Rechazados”.
