Nuevo Documento

En este campo introduciremos la descripción del documento que queremos incorporar a nuestra bandeja de firmas.

Podemos incorporar un documento a nuestra bandeja de firmas, con los estados:

Siempre que el usuario tenga cargo asignado, podrá establecer uno de ellos para que su firma sea en nombre de ese cargo.

En caso de no seleccionar ningún cargo, la firma será en su propio nombre.

Si seleccionamos este check, definiremos el documento como privado. Si reenviamos el documento a un usuario, y éste estuviera ausente, el documento no pasará a la bandeja del cargo sustituto, en caso de que tuviera.

 

Utilizaremos este botón para adjuntar el archivo que contiene el documento que queremos incorporar.

 

Otra posibilidad que permite la Bandeja de Firmas, es la subida múltiple de ficheros al mismo tiempo. Para ello, el usuario seleccionará varios ficheros en su equipo, desde esta opción de Examinar. Es importante aclarar, que la descripción de los documentos subidos será la misma que el fichero asociado, por lo que el campo "Descripción" no se tomará en cuenta.

 

Si tenemos un dispositivo de escaneo instalado, podemos digitalizar directamente un documento e incorporarlo a la bandeja de firmas.

Para volver a la ventana principal de la Bandeja de Firmas, utilizaremos este icono.

Una vez adjuntemos el archivo y le demos una descripción al mismo, confirmaremos utilizando el icono Añadir.