Ventana Principal

Con la opción visual Listado, veremos la rejilla de documentos en función de los criterios de búsqueda que estén definidos en ese momento.

Si pulsamos en Detalle, podremos visualizar el documento, así como los documentos anexos que pudiera llevar acompañándolo.

Si pulsamos en Nuevo Documento podemos incorporar un documento nuestra bandeja de firmas.

Si seleccionamos uno, o varios documentos en situación "Pendiente de firma", pulsaremos este icono para proceder a su firma digital.

Una vez realizado proceso de firma, el documento cambiará de situación a "Firmado".

El icono "Firmar" cambiará al icono "Dar Visto Bueno", si seleccionamos uno o varios documentos en situación "Pendiente de visto bueno". Una vez pulsemos el icono, el documento cambiará a la situación "Visto bueno". Esta acción dejará rastro como "Revisión" del mismo, pero no como firma.

Siempre que tengamos permiso mediante el parámetro de usuario PERFR, podremos firmar un documento e introducir un texto a modo de objeción o pero, acorde a la firma realizada.

 

Seleccionando un documento de la rejilla y utilizando esta opción, el usuario podrá introducir anotaciones en el documento seleccionado.

Puede darse el caso que tengamos un documento en nuestra bandeja de firma en el estado "Pendiente de firma", y no queramos proceder a su firma.

En ese caso seleccionaremos el documento y pulsaremos la opción Rechazar.

Se podrá reenviar un documento a la bandeja de firma de uno o varios usuarios, siempre y cuando dicho documento se haya incluido mediante la opción "Nuevo Documento".

Mediante esta opción, un usuario podrá reemplazarse a sí mismo como firmante, estableciendo un nuevo firmante que lo remplazará en el circuito de firmas.

 

 

 

Si en nuestra bandeja de firmas tenemos un documento privado, podemos convertirlo en público si utilizamos este icono.

Igualmente, si tenemos un documento público, podemos convertirlo en privado con esta opción.

Siempre que tengamos un documento com privado, si reenviamos el documento a un usuario, y éste estuviera ausente, el documento no pasará a la bandeja del cargo sustituto, en caso de que tuviera.

En el seguimiento del documento, veremos un histórico del documento donde consultar datos referentes a cada uno de los firmantes, como pueden ser la situación, fecha de firma, tipo de firma, etc.

También se mostrará el usuario que nos envió el documento a nuestra bandeja de firmas.

 

En la opción Firmantes se mostrarán, únicamente, los firmantes que tiene el documento.

Si necesitamos más información, tendremos que acudir a la opción Seguimiento.

 

Siempre que un documento no tenga firmas pendientes o haya sido rechazado, se podrá descargar.

Gracias a la integración del módulo Portal de Transparencia con otras aplicaciones de eXperta, podemos incorporar documentos desde la Bandeja de Firmas.

Para ello, seleccionamos un documento de la rejilla de documentos y pulsamos en el icono "Publicar en Transparencia". Es importante destacar que solo se podrán publicar documentos "Firmados".

 

Hay que tener en cuenta que para que el usuario pueda publicar en el Portal de Transparencia desde la Bandeja de Firmas, debe tener permiso mediante el parámetro de usuario "PERTR".

 

Seleccionando un documento firmado de la rejilla, podemos proceder a crear una publicación en el tablón de edictos de la instalación.

En esta rejilla aparecerán los documentos en función de los criterios de búsqueda, situados en la parte superior de la ventana.

 

Podemos alterar las columnas que se muestran con el parámetro de instalación VITDR.

 

Combinado con los check, podemos hacer búsquedas por descripción del documento.

Con este check se visualizarán en la rejilla aquellos documentos en situación "Pendiente de firma" o "Pendiente de visto bueno".

Con este check se visualizarán en la rejilla aquellos documentos que ya hemos firmado, es decir, en situación "Firmado".

Con este check se visualizarán en la rejilla aquellos documentos en situación "Visto bueno".

Con este check se visualizarán en la rejilla aquellos documentos que hayamos rechazado. Junto a la situación del documento, podremos ver los motivos del rechazo.

Con este check se visualizarán en la rejilla aquellos documentos que se nos han retirado de nuestra bandeja de firmas, es decir, en situación "Retirado".

Con este check se visualizarán en la rejilla aquellos documentos que hemos reenviado a otro u otros usuarios.

Con este check se visualizarán en la rejilla aquellos documentos que hemos reenviado, y que han sido firmados.

Con este check se visualizarán en la rejilla aquellos documentos que hemos reenviado, y que han sido rechazados.

Una vez introducido los criterios de búsqueda, ya sea mediante los checks de la zona superior, o mediante la descripción del documento, pulsaremos este icono para ejecutar la búsqueda.

Este icono borrará el contenido del campo Descripción, así como deseleccionar los check de criterios de búsqueda.

Si pulsamos en este icono, accederemos a la ventana "Búsqueda Avanzada", desde la cual podremos hacer búsquedas en base a criterios más específicos de los que se nos muestran en la ventana principal.