Creación de Resoluciones y Decretos

En este campo seleccionamos el libro donde se registrará la resolución.

Debemos de tener en cuenta que para seleccionar un libro, debemos de tener el permiso de usuario correspondiente.

Este campo se cumplimentará automáticamente en el momento en que se le asigne un número de registro a la resolución que estamos creando.

Igualmente, este campo también se cumplimentará automáticamente en el momento de registro de la resolución.

En este campo introducimos el número de expediente asociado a la resolución que vamos a generar.

Órgano competente que resuelve el decreto.

Este órgano debe estar asignado al libro en el mantenimiento de libros de registro.

Unidad orgánica desde donde se emite la resolución.

Es la denominación del trámite por el cual se está generando el Decreto.

Si utilizamos el icono con forma de lupa, accederemos a la ventana de Selección de Asuntos. Así, podremos obtener este dato del catálogo de trámites dados de alta en la Ventanilla Virtual.

Resumen del decreto con el objeto de tener los datos suficientes como para identificar su contenido.

Una vez tenemos todos los datos anteriores cumplimentados, debemos anexar el fichero del decreto o resolución. Podemos anexarlo directamente desde nuestro equipo, desde la bandeja de firmas, localizándolo por CSV o bien escanear directamente el documento físico.

 

Una vez anexado, podemos visualizarlo si pulsamos en el icono con forma de lupa.

Para definir una fecha de generación del documento, utilizaremos este campo.

Igualmente, si queremos definir una fecha de registro de resolución, utilizaremos este campo.

La herramienta de sellado permite imprimir, en un documento físico, un sello con el número y fecha de registro, así como el nombre del libro donde se registró el decreto.

Si queremos añadir una observación o comentario a la resolución o decreto

La utilidad de asignar una nota de clasificación a la resolución es, principalmente, a efectos de búsquedas y localización de la misma.

Las diferentes notas de clasificación que se pueden asignar están definidas en el mantenimiento Notas de Clasificación.

Podemos añadir un documento interno asociado a la nota de clasificación que hemos determinado en el campo adyacente.

Mediante este icono accedemos a la ventana de Terceros Decretos, donde vamos a introducir los terceros del expediente al que está asociada la resolución.

Debemos de tener en cuenta que la opción Terceros, solo se activará una vez utilizado el icono Alta/Modif.

La opción Relaciones se habilitará una vez hayamos pulsando, por primera vez, el icono Alta/Modif.

Si pulsamos en él, accedemos a la ventana Decretos Relacionados.

El botón Repetir hace que se generen de nuevo los datos básicos del último registro que se haya dado de Alta; es decir, el Libro, Órgano Competente, Extracto o Asunto…, pero no el documento que se anexó, ni el campo fecha, etc.

Es una función útil si se van a dar de alta una multiplicidad de registros, más o menos, con características comunes (por ejemplo, de un mismo departamento u órgano competente).

Si queremos crear una nueva resolución en la herramienta, pulsando en este icono limpiamos todos los campos para poder iniciar con la edición del nuevo decreto.

Después de introducir los datos relativos a la resolución, como pueden ser Referencia, Asunto o Extracto; y habiendo pulsando el icono Alta/Modif., este icono se activará.

Una vez habilitado, si lo pulsamos, el sistema generará un número de registro de decreto, que seguirá la secuencia correlativa del siguiente número que no esté generado, ni reservado por otro usuario.

Este número de registro se verá reflejado en el campo Decreto, en la parte superior de esta ventana.

Para confirmar altas de decretos o cambios realizados en esta ventana utilizaremos este icono.

Mediante este icono volvemos en la ventana anterior.

Para cerrar el generador de decretos pulsaremos en este icono.