Manual de Usuario - MÓDULO DE LIBROS
×
Menú

Nuevo Libro

 
En esta ventana se podrá dar de alta un nuevo libro en el sistema.
 
Nuevo Libro
1

Código

1. Código
Código que identificará el libro de forma interna.
2

Denominación

2. Denominación
Descripción del libro que se está creando.
3

Situación

3. Situación
Se deberá establecer la situación de alta o baja del libro.
4

Tipo de órgano

4. Tipo de órgano
El tipo de órgano dependerá del uso que se le vaya a dar a libro que se está creando.
  • Unipersonal. Se establecerá este tipo de órgano para libros a utilizar en el Generador de Decretos y Resoluciones.
  • Pluripersonal. Se establecerá este tipo de órgano para libros a utilizar en el módulo de Secretaría.
  • Ninguno. Si el libro no va a ser utilizado, ni en Secretaría, ni en el Generador de Decretos y Resoluciones, habrá que establecer este tipo de órgano.
5

Clasificación documental

5. Clasificación documental
En caso de utilizar un gestor documental, con su clasificación documental correspondiente, se utilizará este campo para poder definir la serie documental donde se alojarán los documentos registrados en el libro.
6

Registra

6. Registra
Siempre que se quiera permitir el registro de documentos en este libro, habrá que marcar este check.
7

Registro Externo

7. Registro Externo
Si se va a permitir el registro mediante un servicio web externo, habrá que marcar este check.
8

Registro Manual

8. Registro Manual
En caso de que en el libro se vayan a realizar registros manuales, a través de este mismo módulo, este check tendrá que estar marcado.
9

Numerar Documento

9. Numerar Documento
Este check determinará que una vez registrado un documento en libro, se le generará el pertinente sello de registro.
10

Volver

10. Volver
Para volver a la ventana anterior, se utilizará este botón.
11

Limpiar

11. Limpiar
Esta opción limpiará los campos de la ventana.
12

Alta/Modif.

12. Alta/Modif.
Una vez introducidos los datos del libro a crear, se confirmará el alta con este botón.