Manual de Usuario - MÓDULO DE LIBROS
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  • 3. Documentos

Documentos

 
La ventana inicial del Módulo de Libros dispone de dos vistas diferentes, Libros y Documentos. En este epígrafe se explica la vista "Documentos".
Para ir a la vista "Libros", pulsar aquí.
 
Desde esta vista, el usuario seleccionará el libro y ejercicio correspondiente, y a partir de ahí podrá realizar las operaciones necesarias, tales como registro de documentos, anular registros o generar listados del libro.
 
3. Documentos
1

Libro

1. Libro
En este campo se definirá el libro con el que desea trabajar.
2

Ejercicio

2. Ejercicio
Al igual que con el campo anterior, se deberá indicar el ejercicio del libro que desea cargar en la rejilla de registros.
3

Vista

3. Vista
Como se puede apreciar, el usuario tiene seleccionado la vista "Documentos", para cambiar de vista se pulsará en la opción "Libros"
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Criterios de Búsquedas

4. Criterios de Búsquedas
Mediante estos criterios, se podrán filtrar los registros mostrados en la rejilla inferior.
Hacer mención especial al campo "Búsqueda por", ya que este campo localizará registros por cualquier atributo del mismo, incluso aquellos que no se muestra en las columnas de la rejilla, como por ejemplo, Referencia o  Asunto.
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Rejilla de Registros

5. Rejilla de Registros
En la rejilla se mostrarán los registros del libro y ejercicio indicado en los campos superiores, y en su caso, acorde a los criterios de búsqueda. Además en cada columna se visualizará la información pertinente de cada registro. Para acceder al resto de la información del registro, se usará la opción "Ver Documento", del listado de Operaciones.
En cada registro se pueden mostrar los iconos de:
 
  • Ver Documento. Si se pulsa en el icono en forma de "Ojo", se podrá visualizar el documento.
  • Motivo Anulación. En caso de que el registro esté en estado "Anulado". Mediante esta opción, se podrán consultar la información de dicha anulación.
 
 
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Registrar documento

6. Registrar documento
Mediante esta opción se podrá proceder a registrar manualmente documentos, en el libro seleccionado.
7

Editar documento

7. Editar documento
Si se selecciona un registro de la rejilla, y siempre que no esté anulado, mediante esta opción se podrán modificar alguno de los siguientes campos:
  • Descripción
  • Asunto
  • Departamento
  • Referencia
  • Expediente
8

Ver documento

8. Ver documento
Este función permitirá visualizar los datos de un registro seleccionado de la rejilla.
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Anular registro

9. Anular registro
Esta función se utilizará para anular un asiento en estado "Registrado". En el momento de la anulación, se tendrá que indicar el motivo de dicha anulación, el cual podrá ser consultado desde la rejilla de registros.
 
10

Generar listado libros

10. Generar listado libros
Se podrán generar listados del libro seleccionado, mediante esta opción.