Se trata de un campo a utilizar libremente. También se dispone de la posibilidad de localizar la descripción de un asunto del catálogo de trámites de la entidad.
Campo para indicar el departamento origen del registro. En él, se podrá seleccionar una Unidad Tramitadora, de las asociadas al libro donde se va a efectuar el registro.
En este campo se podrá introducir un expediente asociado al registro. Se dispone de una opción de búsqueda de un expediente concreto existente en la entidad.
Como otra posibilidad de aportación de documento, el usuario podrá indicar un Código Seguro de Verificación correspondiente a un documento ya existente en la organización.