Manual de Usuario - MÓDULO DE LIBROS
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Registrar Documento

 
En esta ventana se podrán registrar documentos en el libro y ejercicio seleccionado previamente.
Para poder dar dar registro a un documento, habrá que establecer, como mínimo, una descripción para el mismo e incorporar el propio documento.
Como datos complementarios al registro, se disponen de otros atributos a definir en el mismo.
 
Registrar Documento
1

Descripción

1. Descripción
Esta será la descripción del registro a efectuar. Este dato es obligatorio para el proceso.
2

Asunto

2. Asunto
Se trata de un campo a utilizar libremente. También se dispone de la posibilidad de localizar la descripción de un asunto del catálogo de trámites de la entidad.
3

Departamento

3. Departamento
Campo para indicar el departamento origen del registro. En él, se podrá seleccionar una Unidad Tramitadora, de las asociadas al libro donde se va a efectuar el registro.
4

Referencia

4. Referencia
Campo libre para indicar una posible referencia.
5

Expediente

5. Expediente
En este campo se podrá introducir un expediente asociado al registro. Se dispone de una opción de búsqueda de un expediente concreto existente en la entidad.
6

Órgano Competente

6. Órgano Competente
Campo para indicar un Órgano Competente asociado al registro, siempre que el órgano esté previamente asignado al libro donde se efectúa el registro.
7

Examinar

7. Examinar
Si se quiere incorporar un documento desde el propio equipo del usuario, se utilizará esta opción.
8

Localizar por CSV

8. Localizar por CSV
Como otra posibilidad de aportación de documento, el usuario podrá indicar un Código Seguro de Verificación correspondiente a un documento ya existente en la organización.
9

Bandeja de firmas

9. Bandeja de firmas
Utilizando esta opción, el usuario podrá incorporar un documento firmado previamente por él mismo.
10

Ver documento

10. Ver documento
Con este botón se podrá visualizar el documento adjunto al registro.
11

Datos ENI

11. Datos ENI
En estos campos se podrá introducir la información correspondiente a ENI, si así procede.
12

Volver

12. Volver
Para volver a la ventana principal, se pulsará sobre este botón.
13

Limpiar

13. Limpiar
Esta opción limpiará los campos de la ventana.
14

Alta

14. Alta
Una vez introducido la información del registro e incorporado el documento, se utilizará este botón para confirmar el registro.