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Mantenimiento de Asuntos

 
Cada anotación en el registro, ya sea de entrada o salida, lleva asociado un motivo/asunto concreto.
Para acceder al Mantenimiento de Asuntos seleccionamos la pestaña correspondiente.
 
 
 
Desde este mantenimiento se pueden dar de alta asuntos nuevos o modificar la configuración de asuntos ya creados.
 
2.3. Mantenimiento de Asuntos
1

Rejilla de Asuntos

1. Rejilla de Asuntos
Aquí se muestra la relación de asuntos creados.
2

Código

2. Código
Código interno que se le da al asunto.
3

Descripción

3. Descripción
En este campo se mostrará la descripción que tiene el asunto seleccionado.
En caso de creación de un asunto nuevo, aquí se introducirá su descripción.
4

Tipo

4. Tipo
En esta pestaña se indica si el asunto pertenece a Entradas, Salidas o Entradas/Salidas de documentos.
 
Por ejemplo en la rejilla que se muestra arriba, se puede observar como hay un asunto creado que es "ASUNTO GENERAL". Para este asunto se ha seleccionado la opción Entradas/Salidas, es decir se podrán dar casos de entrada de documentos pero también de salida.
 
Por mostrar otro ejemplo, también en la rejilla de arriba, hay creado otro asunto llamado "Comunicado", en este caso, la opción que está seleccionada es Salidas, ya que en este asunto solo se darán salidas de documentos.
5

Expone

5. Expone
En este cuadro se introducirá un texto por defecto como Expone. Este texto figurará en una anotación con este asunto como motivo.
Este texto podrá ser modificado en la gestión de anotaciones, tanto para anotaciones nuevas como modificando una ya creada.
6

Solicita

6. Solicita
Al igual que en el campo Expone, aquí se introducirá un texto por defecto como Solicita. Este texto se reflejará en una anotación con este asunto como motivo.
Igualmente podrá ser modificado en la gestión de anotaciones, tanto para para anotaciones nuevas como al modificar una ya creada.
7

Departamento

7. Departamento
Este campo relaciona una Unidad Tramitadora con el asunto.
Independientemente de la Unidad Tramitadora que se defina aquí, se podrá modificar a la hora de introducir una anotación nueva.
8

Situación

8. Situación
Al igual que en otros mantenimientos, se puede establecer la situación de Alta o Baja de un asunto.
En caso de que se tenga algún asunto en situación de baja, éste aparecerá, en la rejilla de arriba, de color rojizo.
 
9

Limpiar

9. Limpiar
Mediante este botón se deseleccionará un asunto seleccionado, dejando en blanco todos los campos.
10

Eliminar

10. Eliminar
Este botón elimina un asunto que se tenga seleccionado de la rejilla de arriba.
11

Alta/Modificación

11. Alta/Modificación
Cualquier modificación que se haya hecho un asunto se guarda pulsando este botón.
12

Cerrar

12. Cerrar
Se usará este botón para salir del Mantenimiento de Asuntos.