Esta es la ventana de comunicaciones interdepartamentales asociadas a la solicitud, es decir, solo aparecerán aquellas comunicaciones asociadas a este expediente concreto.
El funcionamiento de las bandejas u operaciones es el mismo que en la ventana principal del módulo de comunicaciones interdepartamentales, con las diferencias que vamos a comentar a continuación.
Expediente y asunto
Lo primero que podemos observar es que, en la cabecera de la pantalla, aparece, tanto el número de expediente, como el asunto de la solicitud.
También vemos que, en la parte superior derecha, se muestra la unidad tramitadora que en ese momento gestiona la solicitud.
En este caso no podemos cambiar de unidad tramitadora, ya que el expediente está siempre gestionado por una unidad tramitadora. Es cierto que en un expediente se pueden estar ejecutando tareas en más de una unidad tramitadora, pero será, una de ellas, la gestora principal del trámite.
Si redactamos una comunicación desde esta ventana, estaremos asociando la comunicación a la solicitud en la que nos encontramos. Esto quiere decir que, internamente, la comunicación contendrá toda la información relativa al expediente.
Como consecuencia de esto, por ejemplo, una comunicación asociada a expediente que sea respondida, seguirá asociada y se alojará en las comunicaciones del expediente, en el monitor de solicitudes.
La única diferencia funcional que encontramos es el check "Permitir consulta de expediente".
Mediante este check, podemos permitir que el destinatario pueda consultar información del expediente asociado a la comunicación. Como ya vimos anteriormente, las comunicaciones marcadas con esta opción irán acompañadas del icono . (Ver Detalle expediente).
Por último, debemos de tener en cuenta que en este tipo de comunicaciones aparece un contenido por defecto:
Asunto. Trámite y expediente al que pertenece la comunicación.
Extracto. Texto del contenido "Autotexto Solicita" del trámite, o en su defecto, la propia descripción del trámite.
Con respecto a este contenido por defecto, podemos modificarlo o dejarlo tal y como está.
Además de acceder al contenido de una comunicación, al igual que ocurre en el módulo de comunicaciones interdepartamentales, desde esta opción podemos incorporar un documento al expediente en el que nos encontramos. Esta operación la vamos a explicar en el punto Adjuntar documento a expediente.