Manual de Usuario - MONITOR DE NOTIFICACIONES
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Nueva Notificación

 
Esta ventana le servirá al usuario para crear una nueva notificación. Solamente se utilizará esta funcionalidad en caso de que se necesite realizar una notificación no vinculada a un expediente de eXperta, ya que en ese caso, se crearía desde el módulo pertinente, como por ejemplo, desde el Monitor de Solicitudes.
 
2.3. Nueva Notificación
1

Medio

1. Medio
Medio de envío para la notificación que se va a crear.
  • Telemático. La notificación se pondrá a disposición del tercero en la sede electrónica. Todo el sistema de seguimiento se hará de manera automática.
  • Postal. En este caso, una vez creada la notificación, habrá que imprimirla y enviarla por algún medio de transporte convencional, por lo que el seguimiento de la notificación habrá que realizarlo de manera manual.
2

Origen

2. Origen
Origen de la notificación que se está creando.
El usuario solo podrá seleccionar las aplicaciones para las que tenga permiso.
3

Unidad Tramitadora

3. Unidad Tramitadora
En este desplegable aparecerán aquellas Unidades Tramitadoras que el usuario tenga asignadas.
4

Ref. Expediente

4. Ref. Expediente
En este campo se indicará la referencia del expediente relacionado con la notificación.
5

Traslada a

5. Traslada a
Esta funcionalidad opcional, le servirá al usuario para, una vez la notificación sea Enviada, remitir una comunicación interdepartamental a una o varias unidades tramitadoras, informando del envío de dicha notificación. Dicha comunicación interdepartamental, llevará como adjunto, el documento de notificación.

CAMPOS DE REGISTRO

 
 
A la hora de crear una nueva notificación se tiene la posibilidad de generar un asiento registral de salida o la no hacerlo.
 

6

Ejercicio Registro Salida

6. Ejercicio Registro Salida
Campo para indicar el año de registro.
7

Nº Registro Salida

7. Nº Registro Salida
Campo para indicar el número de registro.
8

Fecha Registro Salida

8. Fecha Registro Salida
Campo para indicar la fecha de registro.
9

Descripción

9. Descripción
Descripción de la notificación.
10

Examinar

10. Examinar
Para adjuntar los documentos de notificación se podrá utilizar esta opción, para de esta manera, seleccionar el archivo del equipo informático del usuario.
11

Escanear

11. Escanear
Otra posibilidad para adjuntar el documento de notificación, será utilizar un dispositivo de digitalización.
12

Bandeja de Firmas

12. Bandeja de Firmas
Cualquier documento que el usuario tenga en estado "Firmado", en su bandeja de firmas, podrá ser seleccionado para adjuntarlo como documento de notificación. Para ello se utilizará este icono.
13

Localizar por CSV

13. Localizar por CSV
Esta función permitirá al usuario utilizar cualquier documento presente en la instalación, utilizando el CSV del mismo.
14

Ver Documento

14. Ver Documento
Una vez se haya adjuntado el documento de notificación, por cualquier medio, se podrá visualizar el mismo.
15

Rejilla de documentos adjuntos

15. Rejilla de documentos adjuntos
En esta rejilla se irán mostrando los documentos adjuntos a la notificación, a medida que se vayan incorporando a la misma.
16

Destinatarios

16. Destinatarios
Para incluir uno o varios terceros como destinatarios de la notificación, se utilizarán estos campos.
Si se conoce el documento de identidad del tercero, con solo introducir ese dato en el campo Documento y pulsar en Añadir, se añadirá al listado de terceros de la notificación.
Por otro lado, si se desconoce esa información concreta, se podrá utilizar el buscador de terceros, pulsando en el icono Buscar.
17

Añadir

17. Añadir
Una vez se tenga cargado el tercero en los campos superiores, ya haya sido mediante el buscador de terceros, o directamente indicando el documento de identidad del tercero, se pulsará en este icono para insertarlo en el listado de destinatarios de la notificación.
18

Limpiar

18. Limpiar
Este icono limpiará los campos de la zona Destinatarios, en caso de estar cumplimentados.
19

Cerrar

19. Cerrar
Para volver a la ventana principal del Monitor de Notificaciones, se utilizará el icono Cerrar.
20

Crear Notificación

20. Crear Notificación
Una vez esté cumplimentados todos los campos obligatorios, y adjuntado el documento de notificación, se confirmará la creación de la notificación pulsando en este botón.