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En esta ventana podemos filtrar solicitudes a través de más criterios de los que disponemos en la ventana principal.
Estado Con estos check podemos filtrar las solicitudes por el estado en el que se encuentran.
Nuevas Solicitudes. Se muestran aquellas solicitudes sin expediente iniciado, es decir, con el estado "Solicitud".
Solicitudes en trámite. Se muestran aquellas solicitudes con expediente iniciado, es decir, con el estado "Iniciado".
Finalizadas. Se muestran aquellas solicitudes con expediente iniciado, es decir, con el estado "Cerrado".
Pendientes de revisión También podemos filtrar solicitudes en función de algunas cuestiones pendientes de revisión.
Comunicaciones de entrada sin leer. Se muestran solicitudes con comunicaciones/notificaciones o comunicaciones interdepartamentales pendientes de lectura.
Documentos no aportados. Solicitudes con documentos pendientes de aportar.
Documentos no validados. Solicitudes con documentos todavía sin validar.
Registrada Dependiendo desde donde se haya registrado la solicitud, podemos hacer una criba de las mismas.
Ventanilla virtual. Solicitudes tramitadas a través de la ventanilla virtual.
OAC. Solicitudes iniciadas desde la Oficina de Atención a la Ciudadanía o desde el Asistente de entradas.
De Oficio. Solicitudes iniciadas de Oficio, es decir, es la administración por propia iniciativa la que ha iniciado el procedimiento.
Orden fecha Orden por fecha en que aparecerán las solicitudes en función de los criterios introducidos en esta ventana.
Marca Siempre que hayamos definido una marca para una solicitud, podremos localizarlo utilizando este campo.
Hay que recordar que para establecer una marca, debemos de seleccionar una o varias solicitudes de la rejilla, e insertarle una marca con el icono correspondiente,
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Filtro de fecha de solicitud Atendiendo a la fecha de la solicitud, con estos campos podemos acotar la búsqueda de entre dos fechas.
Por defecto, estos campos estarán definidos para la búsqueda de solicitudes en los últimos 8 días.
Filtro de fecha de registro Al igual que podemos acotar por fecha de la solicitud, podemos delimitar búsquedas por la fecha de registro.
Filtro de fecha de inicio de expediente En función del momento de inicio de expediente, podemos acotar la búsqueda entre dos fechas.
Número de solicitud Campo para localizar una solicitud por su número.
Aclarar que, por ejemplo, en caso de que el número de solicitud sea 25/2018, en este campo tenemos que introducir, solo, el número 25.
Ejercicio de solicitud Podemos introducir como criterio de búsqueda el ejercicio (año) de entrada de la solicitud.
Número de expediente Campo para localizar una solicitud por su número de expediente, en caso de que estuviera iniciado.
Ejercicio de expediente También podemos introducir como criterio de búsqueda el ejercicio (año) de entrada de la solicitud.
Número de registro Campo para localizar una solicitud por su número de registro.
Ejercicio de registro En este campo podemos introducir como criterio de búsqueda el ejercicio (año) de registro de la solicitud.
Título de expediente Podemos localizar una solicitud por el título del expediente.
Este título de expediente puede o no coincidir con el título del asunto al que hace referencia la solicitud
Situación del expediente También podemos filtrar solicitudes por la situación en que se encuentra.
Fase del expediente Igualmente se pueden buscar solicitudes por la fase en la que se encuentran.
Interesado
Representante
Oficina OAC Si desplegamos, tenemos la posibilidad de seleccionar una oficina dada de alta como Oficina de Atención Ciudadana. De esta manera, podremos localizar una solicitud tramitada presencialmente en una oficina concreta.
Agrupaciones de Expedientes En caso de trabajar con grupos de expedientes, podemos localizar todos los trámites pertenecientes a un grupo concreto, utilizando este criterio de búsqueda.
Iniciada por Con esta opción, podemos buscar solicitudes pertenecientes a las unidades tramitadoras que tenemos asignadas como usuario.
Iniciada en Unidad Tramitadora (Oficio) Se pueden realizar una búsqueda de solicitudes iniciadas de oficio por una unidad tramitadora concreta.
Para ello seleccionamos una del listado.
Forma de finalización Con este criterio localizamos solicitudes por su forma de finalización.
Resolución Si indicamos como criterio de búsqueda, la forma de finalización Resolución, con este campo podemos especificar el tipo de resolución con el que se cerró el expediente.
Gestionándose en En algunas ocasiones pueden estarse ejecutando tareas o acciones en una unidad tramitadora, aunque ésta, no sea la titular del trámite.
Asunto Si pulsamos en la flecha situada a la derecha del campo, accedemos al buscador de asuntos.
Unidad Tramitadora La unidad tramitadora seleccionada en este campo, corresponde al departamento actual donde se encuentra la solicitud.
Cerrar Pulsando en Cerrar, volvemos a la ventana principal del monitor de solicitudes.
Limpiar Con este botón, dejamos en blanco los campos de la ventana.
Buscar Una vez introducido los criterios, pulsamos en este icono para ejecutar la búsqueda.
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