En esta ventana es donde vamos a adjuntar cada documento que acompañe a la anotación que estamos realizando.
Adjuntar documento
Existen dos métodos de aportar la documentación a la anotación.
Si queremos adjuntar un documento que tenemos en archivado en formato digital, pulsaremos en este icono y podremos localizarlo en nuestro equipo o en un dispositivo de almacenamiento externo.
También podemos aportar un documento escaneándolo en el mismo momento. Para ello pulsamos sobre el icono y, siempre que tengamos configurado un escáner o similar, podremos hacer la copia del documento físico.
El Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) comprende el conjunto de criterios y recomendaciones que deberán ser tenidos en cuenta por las Administraciones Públicas para la toma de decisiones tecnológicas que garanticen la interoperabilidad.
En una de sus Normas Técnicas de Interoperabilidad se establecen unos tipos documentales que tenemos que asociar al documento que estamos adjuntando.
Al igual que ocurre que en el tipo de documento ENI, y atendiendo a una de sus Normas Técnicas de Interoperabilidad, tenemos que indicar la naturaleza del documento.
La Norma SICRES3 forma parte del conjunto de soluciones del Servicio compartido de gestión del Registro que se irá adaptando gradualmente con el fin de cumplir los requerimientos legales contemplados en el la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
En este campo debemos indicar la validez del documento de acuerdo a esta Norma Técnica de Interoperabilidad.
01 – Copia (el documento adjunto en el proceso de intercambio es una copia del original sin estar cotejada por ningún organismo oficial). Éste será el valor indicado en el proceso de digitalización por parte de las entidades registrales (oficinas de registro), de las copias presentadas en papel por el ciudadano, siempre que no hayan podido ser cotejadas con el documento original.
02 – Copia compulsada (el documento adjunto en el proceso de intercambio es una copia del original y cotejada por un organismo oficial, y por tanto, con validez jurídica – Copia electrónica auténtica de documento papel -). Este será el valor indicado en el proceso de digitalización por parte de la entidad registral (oficina de registro), de los documentos compulsados por un organismo oficial.
03 – Copia original (el documento adjunto en el proceso de intercambio es una copia del documento pero con exactamente la misma validez jurídica que el original – Copia electrónica auténtica de documento papel -). Este será el valor indicado en el proceso de digitalización por parte de la entidad registral (oficina de registro), de los documentos originales en papel presentados por el ciudadano o que ha podido cotejarse con los originales.
04 – Original electrónico (el documento adjunto en el proceso de intercambio es original electrónico). Este será el valor asignado en las operaciones de registro donde se adjunten como anexo al asiento directamente documentos originalmente electrónicos.
Una vez adjuntado el documento y cumplimentados los campos necesarios, pulsamos aceptar y el documento se incorporará a la anotación que estamos registrando.
