En este campo aparece el código DIR3 que tiene asociado la oficina. En caso de creación de una oficina nueva, introduciremos aquí el código.
El Directorio Común proporciona un Inventario unificado y común a toda la Administración de las unidades orgánicas / organismos públicos, sus oficinas asociadas y unidades de gestión económica - presupuestaria, facilitando el mantenimiento distribuido y corresponsable de la información. Para más información sobre DIR3 pulsar aquí.
Si queremos restringir la entrada a esta oficina, habrá que marcar este check. Una vez marcado, el botón Usuarios se activará y pulsando en él, se podrá configurar el acceso por usuarios a esta oficina.
En esta ventana aparecerán todos los usuarios que tienen asignada la aplicación de registro.
Para que un usuario pueda acceder a la oficina que se está configurando, se marcará el check "Autorizado para esta oficina".
En caso de que un usuario tenga asignadas más de una oficina, mediante el check "Oficina por Defecto", se determinará que esa oficina será la que le aparezca por defecto cada vez que acceda al aplicativo.
Una vez se tenga autorizado al usuario, se tendrán que aplicar los permisos específicos para cada opción de bandeja. Para ello, con el usuario seleccionado, se marcarán las opciones para las que se van a dar permisos.
* Aclarar que la opción "Consolidar, corresponde a poder modificar o dar de alta una nueva anotación.
En el ejemplo se puede ver la configuración del usuario VICTOR.
Tiene Autorización para la Oficina.
No es su Oficina por Defecto.
Tiene permiso para la Bandeja de entrada, y las opciones Consolidar, Anular y Visualizar.
Tiene permiso para la Bandeja de Salida, y las opciones Consolidar, Anular y Visualizar.
