Si se marca el check “Incluir copias”, el sistema buscará expedientes que contengan documentos con los criterios establecidos en Descripción, CSV y/o Referencia , pero también buscará documentos con el mismo HASH, que el documento localizado.
Ejemplo
En el expediente A, existe un documento con la descripción “Documento ejemplo Beta”, con un HASH “123456”.
Dicho “Documento Beta”, lo incorporamos al expediente B, por ejemplo, mediante el CSV. Dicho documento en el expediente B, lo denominamos “Documento ejemplo alfa”. Al copiar el documento, el “Documento ejemplo Alfa”, tiene el mismo HASH.
La situación quedaría así:
Expediente
Descripción documento
HASH
Expediente A
Documento ejemplo Beta
123456
Expediente B
Documento ejemplo Alfa
123456
Ahora bien, utilizando la funcionalidad, buscamos por la descripción del documento “Documento ejemplo Beta”, y marcando el check “Incluir copias”. El resultado de la búsqueda arrojará los expedientes A y B.
