Incluir documento

Por norma general, este campo no se debe modificar, ya que el tipo de documento "DOCUMENTO",  es el que se debe introducir, salvo circunstancias muy específicas.

En este campo se introducirá la descripción del documento a incluir.

Este botón se utilizará para acudir a la base de datos de documentos de eXperta.

Esta opción solo se utilizará en casos concretos, ya que la selección de un documento de la base datos supondrá, no solo la elección de la descripción, sino de todas las características definidas para ese documento.

Esta opción se podrá definir con las siguientes opciones:

Posibilidad de definir la validez del documento dentro del expediente. Esta validez tendrá 3 valores:

- Válido (valor por defecto)

- Borrador

- Anulado

 

Cuando un documento se establezca como “borrador”, en el listado de documentos aparecerá acompañado de un icono identificativo.

 

 

Cuando un documento se establezca como “anulado”, en el listado de documentos aparecerá acompañado de un icono identificativo.

 

 

Además, si se visualiza el documento, se observará una marca de agua. Esta marca de agua vendrá definida por un parámetro de instalación.

 

             

 

Para poder definir las marcas de agua que se visualizan en los documentos, existen dos parámetros de instalación en los que configurar dicha marca.

- Parámetro de instalación WCSV1

- Parámetro de instalación WCSV2

 

Si en el expediente en el que se está trabajando existen carpetas personalizadas creadas, a la hora de incluir documentos, se podrán asociar directamente a esas carpetas.

Se utilizará esta opción para incluir un fichero desde el equipo del usuario.

Siempre que se adjunte un fichero con la opción Examinar, se podrá incluir la firma electrónica explícita del mismo, mediante esta opción.

Como otra forma de aportación, se podrá digitalizar un documento papel mediante un dispositivo configurado para ello.

Utilizando esta opción, el usuario podrá seleccionar un documento firmado previamente, de su bandeja de firma.

Se podrá incluir documento ya existente en la organización, a través de su CSV.

Es importante recalcar que si se utiliza esta opción, se estará incluyendo el mismo documento indicado, es decir, que un mismo documento se ubicará en dos expedientes al mismo tiempo, por lo que cualquier actuación realizada en uno de los expedientes, tendrá consecuencias en el resto de expedientes donde se encuentre el documento.

Una vez aportado el fichero, por cualquiera de las opciones de aportación, se podrá consultar el fichero pulsando en esta opción.

Estos campos solo aparecerán en instalaciones en los que se trabaje con datos ENI.

Estos campos se pueden utilizar para introducir información adicional al documento, siempre que se aporte como fichero electrónico.

Se utilizará este botón para volver a la ventana de Documentos.

Para confirmar la inclusión del documento, se pulsará en esta opción.