Para poder utilizar correctamente esta funcionalidad, lo primero que debemos hacer es entender la estructura de generación para estos documentos.

 

 

Una vez pulsamos en Incluir Plantilla, tendremos que seleccionar la plantilla sobre la cual vamos a confeccionar nuestro documento.

La relación de plantillas externas (ODT) seleccionables, corresponde a aquellas plantillas definidas como:

 

 

 

 

En caso de que solo tengamos una plantilla para seleccionar, bien porque solo haya una plantilla activa en la instalación o bien porque solo tengamos permiso para seleccionar una, ésta ya estará preseleccionada por defecto.

Cuando ya esté la plantilla del listado seleccionada, podremos definir la descripción que tendrá el documento en el expediente.

Por defecto, ese campo se cumplimentará con la denominación de la plantilla.

Para confirmar la elección de plantilla, pulsamos en Seleccionar.

 

 

 

Si vamos a redactar el contenido por primera vez, automáticamente podremos cargar aquellos contenidos de usuario que tengamos pre-almacenados, ya sean de la unidad tramitadora del expediente en el que nos encontramos, o contenidos específicos del asunto en el que estamos trabajando.

 

Una vez seleccionado, o no, el contenido de usuario, se abrirá el Editor de textos.

 

 

 

Para incorporar contenido, podemos escribir libremente el texto, utilizando las herramientas que nos proporciona el editor para darle el formato adecuado, o bien volver a Cargar Contenidos pre-almacenados, o, Guardar Contenidos para utilizarlos en redacciones posteriores.

También se podrá hacer uso de variables, tanto específicas del asunto del expediente, o variables genéricas, como documento del interesado o referencia del expediente.

 

Para concluir el proceso, pulsaremos en Aceptar, y el documento se generará, y se alojará en la bandeja de documentos aportados.

 

Se puede dar el caso de que existan plantillas para las que se requiera redactar más de un párrafo. Para estas plantillas, una vez seleccionadas, aparecerá la ventana de "Editar párrafos de usuario".

 

 

Desde aquí se van a ir redactando cada uno de los párrafos incluidos en la plantilla externa que hemos seleccionado anteriormente.

Se selecciona el párrafo al que se le quiere incorporar contenido, y se pulsa en Redactar.

En ese momento se abrirá el Editor de textos, desde donde incorporaremos el contenido en el párrafo de usuario seleccionado.

 

Cuando se termine de redactar el párrafo, se puede comprobar cómo ha cambiado su situación en la ventana de Editar párrafos de usuario.

 

 

A continuación se seleccionarán los párrafos restantes, y se pulsará en Redactar, para darles contenido.

Para concluir el proceso, pulsaremos en Aceptar, y el documento se generará, y se alojará en la bandeja de documentos aportados.