Notificación

 

Una vez registrada la resolución o decreto en el libro de resoluciones y decretos correspondiente, tenemos la posibilidad de generar, firmar, registrar y enviar la notificación o notificaciones de esa resolución. En este proceso se generarán tantas notificaciones como terceros haya incluidos en el decreto, y en función de que estos terceros tengan marcado el check de "Notificar".

 

Los documentos de notificación, están catalogados en eXperta como documentos tipo "Normal".

Para añadir este tipo de documentos, al igual que con otros documentos de la aplicación, pulsamos en el icono Añadir.

 

 

 

A continuación, podremos seleccionar del listado, aquellos documentos que estén definidos como tipo "Normal", en el mantenimiento Tipo Documentos Decretos.

 

 

Para generar el documento Notificación (tipo Normal), pulsamos en Aceptar.

La generación de este tipo de documentos se basa en el sistema de plantillas ODT. Cuando generemos este documento, el sistema incluirá el contenido íntegro de la resolución o decreto, y lo incorporará a la plantilla ODT asociada al documento que hemos seleccionado, en el mantenimiento Tipo Documentos Decretos.

 

 

Una vez generada la notificación o notificaciones, comprobamos que los documentos se han añadido a la rejilla con el estado GENERADO.

Además, si seleccionamos el documento, se han habilitado iconos nuevos en la zona inferior de la ventana.

 

 

 

 

 

 

 

En caso de que, para generar la resolución hayamos utilizado la función Añadir, es decir, hayamos generado la resolución mediante un archivo externo; tendremos que sustituir la notificación generada, también, por un archivo externo.

Para realizar esta operación, y después de generar la notificación, pulsaremos en el icono Adjuntar.

 

 

Marcamos el check "Sustituir Notificación", y utilizamos la opción Examinar o Escanear, para subir el documento de notificación que sustituirá al anterior y que será, el que más adelante, firmaremos, registraremos y notificaremos.

 

Una vez generada la notificación, ya sea mediante plantilla ODT o sustituyéndola por un documento externo, y dependiendo de si existe firmante de traslado o no, se pueden encontrar dos escenarios diferentes:

 

Una vez generada la notificación o notificaciones, el usuario seleccionará la notificación y pulsará en Notificar. En ese momento el sistema, de forma automática, realizará las siguientes acciones:

 

Gracias a este proceso, el usuario no tendrá que estar pendiente de la firma de la notificación por parte del firmante de traslado, y así registrarla y notificarla, ya que el sistema lo hace de forma automática.

 

Aclarar que, en el caso de notificaciones postales, la notificación quedará en estado “No Enviada” en el Monitor de Notificaciones, y en el caso de notificaciones telemáticas, se podrá a disposición del interesado en la Sede Electrónica.

 

 

Una vez generada la notificación o notificaciones, el usuario seleccionará la notificación y pulsará en Notificar. En ese momento el sistema, de forma automática, realizará las siguientes acciones:

 

Al igual que se ha explicado anteriormente, aclarar que, en el caso de notificaciones postales, la notificación quedará en estado “No Enviada” en el Monitor de Notificaciones, y en el caso de notificaciones telemáticas, se podrá a disposición del interesado en la Sede Electrónica.