El uso del tipo de documento "Externa" es incorporar un documento libre a la rejilla de documentos del generador.
Como veremos más adelante, y a diferencia de los documentos tipo "Anexo", este tipo de documentos podrán ser enviados a través de las comunicaciones interdepartamentales.
Para añadir este tipo de documentos, al igual que con el documento tipo "Anexo", pulsamos en el icono Añadir.
A continuación, podremos seleccionar del listado, aquellos documentos que estén definidos como tipo Externa, en el mantenimiento Tipo Documentos Decretos.
* Hay que aclarar que, aunque en el listado aparezcan documentos tipo Resolución, no se permite añadirlos. Esto es debido a que ya existe un documento de resolución generado.
Una vez seleccionado, al igual que con los anexos, tendremos que adjuntarle un archivo mediante las opciones disponibles en la zona inferior.
Nombre del documento
Nombre del documento que hemos seleccionado en la rejilla.
Podemos adjuntar un documento para el que se haya generado un Código Seguro de Verificación (CSV), como pueden ser documentos generados por la propia plataforma o documentos firmados electrónicamente.
Una vez adjuntemos un fichero al documento tipo Externa, y confirmemos con el icono Aceptar, podremos ver como se ha incorporado a la rejilla de documentos.
Si pulsamos sobre el documento podremos ejecutar varias acciones:
Seguimiento. Esta opción nos permite rastrear el itinerario que ha seguido el documento a través de las comunicaciones interdepartamentales.
Añadir. Este icono nos permitirá añadir un segundo documento tipo anexo, siguiendo el mismo procedimiento que hemos ejecutado en la incorporación del anexo anterior.
Histórico. Al igual que para otros tipos de documentos, podemos visualizar los diferentes estados por lo que ha pasado el documento tipo anexo.
También podremos comprobar los usuarios que han cambiado la situación de dicho documento.
Ver. Si pulsamos en el icono Ver, podremos visualizar el documento seleccionado.
Descargar. También podemos descargar el documento utilizando este icono.
Eliminar. Para eliminar el documento, lo seleccionaremos y pulsaremos en este icono.
