Asignación de tarea a UT o cargo
Mediante esta tarea se podrá generar una tarea nueva, la cual servirá para solicitar una actuación concreta sobre el expediente, a un cargo o Unidad Tramitadora de la organización.
Asignación y explicación de la tarea
En esta tarea el usuario determinará a qué cargo o UT quiere asignar una tarea .
En la ejecución de la tarea, a través del diálogo, además de establecer a quién se desea asignar la tarea, se indicarán las instrucciones de la tarea.
Ejecución de la tarea asignada
Esta tarea será ejecutada por el personal al que se le ha asignado la tarea.
Aclarar que el personal que va a ejecutar la tarea, debe acceder a la tarea del expediente de alguna de estas formas.
Si la tarea ha sido asignada a un cargo, se deberán tener las siguientes aclaraciones.
- Dicho cargo tendrá el expediente delegado (recibirá alerta de delegación).
- Podrá localizar el expediente, tanto buscando por expediente delegados, como por el criterio de búsqueda "
Mis tareas", en la zona superior del monitor de expedientes.
- Una vez localizado el expediente, se accederá al mismo, y se situará en la pestaña "Tareas".
Si la petición ha sido solicitada a una UT, se deberán tener las siguientes aclaraciones.
- Podrá localizar el expediente por el criterio de búsqueda "
Mis tareas", en la zona superior del monitor de expedientes.
- Una vez localizado el expediente, se accederá al mismo, y se situará en la pestaña "Tareas".
Ejemplo
1. Usuario al que se la ha asignado la tarea accede a las taras del expediente y ejecuta la tarea.
2. En la ejecución de la tarea, a través del diálogo lee las indicaciones realizadas por el usuario que ha creado la tarea.
3. Una vez realizada las actuaciones, finaliza la tarea.
