Si se redacta una comunicación desde el expediente, se estará asociando la comunicación al expediente.
Como consecuencia de esto, por ejemplo, una comunicación asociada a expediente que sea respondida, seguirá asociada y se alojará en las comunicaciones del expediente, en el monitor de expedientes.
Con el botón Abrir, se podrá acceder al contenido de una comunicación. En caso de que se abra una comunicación en el estado No Leída, cambiaremos su estado a Leída.
Si se marca una comunicación de la rejilla, se podrá reenviar a otro departamento, cargo o usuario, utilizando este comando. Al contrario de lo que ocurre en las comunicaciones de la bandeja de entrada, en este caso, sí se podrá reenviar una comunicación No Leída.
Con esta acción se copia la información y documentación de la comunicación seleccionada. Aun así, recalcar que la información es modificable o que se podrán eliminar o adjuntar nuevos documentos.
Es importante saber, que también se añade un nuevo registro al seguimiento de la comunicación seleccionada para su reenvío.
Para comunicaciones asociadas a expediente, se podrá permitir la consulta del expediente al destinatario.
Si se selecciona una comunicación archivada y se pulsa en Deshacer, la comunicación volverá a la bandeja de en la que se encontraba antes de su archivo.
Por ejemplo, las comunicaciones archivadas/entrada volverán a la bandeja de entrada, mientras que las comunicaciones archivadas/salida retornarán a la bandeja de salida.
Aclarar que este botón Deshacer tiene una función diferente al botón con el mismo nombre de la bandeja de salida.
