Manual de Usuario - MONITOR DE SOLICITUDES
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Documentos

 
En esta ventana podemos adjuntar documentos a la comunicación.
 
2.4.6.1.1.1. Documentos
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Rejilla de documentos adjuntados

1. Rejilla de documentos adjuntados
En esta rejilla aparecen los documentos que ya hemos adjuntado a la comunicación.
 
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Documento en papel / original

2. Documento en papel / original
En el caso de que queramos adjuntar un documento en formato físico a la comunicación, marcaremos la opción Documento en papel. Esto provocará que la comunicación no podrá ser abierta por el destinatario hasta que no reciba físicamente esta documentación.
También podemos indicar, a modo informativo, que el documento que estamos adjuntando es original.
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Adjuntar documento

3. Adjuntar documento
Mediante el botón Examinar podemos localizar el documento en nuestro equipo y adjuntarlo a la comunicación.
En caso de tener configurado un dispositivo que permita el escaneo de documentos, podríamos escanearlo y adjuntarlo mediante el botón Escanear.
 
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Localizar por CSV

4. Localizar por CSV
Otra alternativa a la opción anterior, es la localización de un documento por su CSV, siempre que haya sido generado en la propia plataforma eXperta.
Una vez indicado el CSV en el campo correspondiente y pulsado en el botón Localizar, el campo se mostrará en color verde, confirmando la correcta localización del documento.
 
 
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Bandeja de firmas

5. Bandeja de firmas
Siempre que tengamos integrado el módulo Bandeja de Firmas, podemos adjuntar un documento firmado, alojado en él. Para ello pulsamos en el botón Añadir.
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Información del documento

6. Información del documento
En estos campos introducimos los datos del documento que vamos a adjuntar.
Destacar que el campo descripción es obligatorio, mientras que el resto de campos son opcionales.
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Adjuntar

7. Adjuntar
Una vez añadido el documento e introducido su descripción y el resto de información opcional, pulsamos este botón para adjuntarlo.
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Eliminar

8. Eliminar
Si seleccionamos un documento adjuntado de la rejilla de arriba, podemos eliminarlo pulsando en este botón.
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Firmas

9. Firmas
Podemos enviar un documento a la bandeja de firmas directamente desde esta ventana. Hay que señalar esta opción estará disponible si así está definido por un parámetro de instalación (Parámetro FIRCI).
Para ello seleccionamos un documento de la rejilla de arriba y pulsamos en Firmas.
 
 
En esta ventana es donde añadiremos los firmantes del documento mediante el botón correspondiente.
También podremos eliminar un firmante con el botón eliminar.
Para volver a la ventana anterior pulsamos el botón cerrar.
 
PARÁMETRO FIRCI
Este parámetro habilita o deshabilita el envío de un documento a la bandeja de firmas dentro de las Comunicaciones Interdepartamentales.
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Limpiar

10. Limpiar
Podemos dejar en blanco todos los de arriba si pulsamos en Limpiar.
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Ver

11. Ver
Podemos visualizar un documento de la rejilla de arriba. Para ello, lo seleccionamos y pulsamos este botón.
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Cerrar

12. Cerrar
Con este botón, volvemos a la ventana anterior.