Notificación

 

La notificación es un trámite procedimental mediante el cual el órgano administrativo competente practica una comunicación fehaciente al interesado o interesados en un acto administrativo.

 

El primer paso sería seleccionar el documento o documentos que se desean notificar, y utilizar el botón “Notificar”. Es importante seleccionar los documentos en el orden en el que queremos que se genere la notificación completa.

Es importante destacar, que si seleccionamos varios documentos, podremos notificarlos en el mismo acto, con el mismo número de registro de salida.

 

En la siguiente ventana habrá que indicar a qué terceros del expediente, queremos notificar el documento o los documentos seleccionados. Es importante recordar que para poder seleccionar un tercero en esta ventana, éste tendrá que estar definido como "Notificable", en la ventana de Terceros Interesados.

 

 

En ese momento se generarán tantas copias auténticas del documento, como interesados se hayan seleccionado previamente, y serán estos documentos los que actuarán como documentos de notificación. De esta manera, cada notificación llevará su propio CSV, su propio sello de registro, o una vez notificado, sus acuses individuales pertinentes. Esto favorecerá a la realización de un seguimiento individualizado de cada notificación.

 

 

 

A partir de ahí, y en función del parámetro NTCMP, la notificación o notificaciones se enviarán directamente o se alojará en el Monitor de Notificaciones, a la espera de su envío.

 

 

 

 

En caso de que el interesado tenga como medio de notificación el correo ordinario, y el Parámetro de Instalación SISNO tenga valor 1, cuando se envía dicha notificación postal, también se pondrá a disposición del interesado, de forma telemática.

 

 

Por otro lado tenemos que tener en cuenta el registro de dicha notificación, ya que se lo podemos controlar mediante el parámetro NTREG.

Podremos configurar que la notificación se registre cuando la creemos, o cuando se produzca el envío.

 

 

 

 

En la gestión de documentos de un expediente, a la hora de utilizar la funcionalidad “Notificar”, se podrá determinar, a nivel de entidad, la generación de un oficio que forme parte de la propia notificación.

En este oficio se incorporará información relativa a:

En resumen, si se utiliza esta funcionalidad, la notificación se generará, comenzando con el oficio de notificación, seguida de los documentos a notificar.

 

Antes de todo, aclarar que estas configuraciones podrán ser realizadas por el suministrador del servicio o por personal especializado de la propia organización.

Para que la funcionalidad esté disponible:

En la ventana de selección de terceros a notificar, se deberá marcar el check “Incluir oficio”. A continuación, se usará el botón “Redactar pie de recurso”. En caso de no querer incluir ninguna información relativa a recursos, se podrá generar la notificación, pulsando en “Aceptar” o pre visualizarla mediante la opción correspondiente.

 

 

A la hora de redactar la información relativa a recursos, se podrán utilizar los contenidos de usuario pre almacenados (hay que recordar que ahora se podrán guardar de forma genérica para toda la organización). Para ello, seleccionamos el contenido, los cargamos en el editor de textos y aceptamos.

También se podrá redactar de forma libre sin utilizar los contenidos de usuario.

 

 

Una vez se tenga redactado la información relativa al recurso, aparecerá un icono indicando dicha circunstancia. Es importante destacar, que mediante el botón “Previsualizar”, se podrá comprobar cómo se generará la notificación, con el oficio y los documentos a notificar, como un solo documento.