Adjuntar documento a expediente

 

Antes de explicar la incorporación de documentos al expediente, hay que recordar que se dan estas dos circunstancias:

 

- En la entidad se tiene definido el parámetro de instalación CIDDE a valor 1

- La comunicación está definida con consulta de expediente

 

Cuando se responde dicha comunicación interdepartamental, el emisor de dicha comunicación tendrá que incorporar el documento adjunto al expediente, es decir, en este caso, no se podrán incorporar documentos al expediente ya que los documentos adjuntos ya habrán sido incluidos en el expediente.

 

 

Ahora bien, siempre que la documentación adjunta no se haya incorporado previamente al expediente, existen dos posibilidades de incorporar al expediente, documentación contenida en una comunicación:

 

1. Como nuevo documento. En este caso, el documento se incorporará a la solicitud como un nuevo documento. Para ello, se selecciona el documento, se le define la descripción que se quiere que tenga en el expediente y se pulsa en Adjuntar a Expediente.

 

 

2. Incorporarlo a un documento de la solicitud. Para ello, se selecciona el documento y se pulsa en el icono con forma de lupa a la derecha del campo "Documento en expediente". En ese momento se muestran todos los documentos de la solicitud no generados por el sistema, es decir, documentos requeridos al ciudadano en el diálogo interactivo y/o documentos incluidos a través del Monitor de Solicitudes. Aclarar que se muestran tanto documentos aportados como no aportados.

 

 

a) En caso de seleccionar un documento Aportado, el documento quedará insertado como nueva versión.

En la rejilla de documentos aparecerá un círculo con un número en su interior, indicando el número de versiones que tiene ese documento.

 

Pulsando en ese círculo, se podrán visualizar cada una de las versiones.

 

 

b) En caso de seleccionar un documento No Aportado, la situación de éste, cambiará a Aportado.