Este grupo de tareas van a ayudar al tramitador a la petición de informes a otros departamentos/miembros de la organización.
Selección de tipo de informe a solicitar
Dentro de la ejecución de la tarea y, a través del diálogo de interactivo, el tramitador indicará qué tipo de informe quiere solicitar, o si procede, la posibilidad de no pedir ninguno.
En base a las respuestas dadas, el procedimiento continuará de la siguiente manera.
- Informe técnico. (Activación de tarea "Elección UT o cargo para petición de informe técnico)
- Informe jurídico. (Activación de tarea "Elección UT o cargo para petición de informe jurídico)
- Informe técnico jurídico. (Activación de las tareas "Elección UT o cargo para petición de informe técnico y Elección UT o cargo para petición de informe jurídico)
- Informe de fiscalización. (Activación de tarea "Elección de cargo para petición de informe de fiscalizació")
Elección UT o cargo para petición de informe
En esta tarea el usuario determinará a qué cargo o UT solicita el informe.
Esta tarea será similar para informes técnicos y jurídicos. En el caso de informes de fiscalización, variará en el hecho de que solo se puede solicitar a UT específica (normalmente Intervención).
En la ejecución de la tarea, a través del diálogo, se determinará si el informe se quiere solicitar a un cargo concreto de la organización o a una unidad tramitadora.
Petición de informe
Esta tarea será ejecutada por el personal al que se le ha solicitado el informe.
Aclarar que el personal que va a aportar el informe al expediente, debe acceder a la tarea del expediente de alguna de estas formas.
Si la petición ha sido solicitada a un cargo, se deberán tener las siguientes aclaraciones.
- Dicho cargo tendrá el expediente delegado (recibirá alerta de delegación).
- Podrá localizar el expediente, tanto buscando por expediente delegados, como por el criterio de búsqueda "
Mis tareas", en la zona superior del monitor de expedientes.
- Una vez localizado el expediente, se accederá al mismo, y se situará en la pestaña "Tareas".
Si la petición ha sido solicitada a una UT, se deberán tener las siguientes aclaraciones.
- Podrá localizar el expediente por el criterio de búsqueda "
Mis tareas", en la zona superior del monitor de expedientes.
- Una vez localizado el expediente, se accederá al mismo, y se situará en la pestaña "Tareas".
En la ejecución de la tarea, el usuario seguirá las instrucciones de la misma.
1. Ejecuta diálogo. Mediante el diálogo se podrán ver las indicaciones del solicitante del informe.
3. Firmantes. Incluir los firmantes del documento, ya sea en el paso anterior de "Añadir", o a posteriori a través del botón "
Firmantes".
5. Finalizar la tarea.
Al finalizar la tarea, el usuario que ha redactado el informe, y finalizado la tarea, ya no tendrá acceso a la siguiente tarea.
--Tarea automática-- En espera de firma
En el momento en el que usuario que ha incorporado el documento al expediente, en la ejecución de la anterior tarea, el documento se traslada a la bandeja de firmas del primer firmante del circuito de firmas asignado.
En el procedimiento se activará una tarea llamada "En espera de firma", con la cual no habrá que operar. Solo esperar a que los firmantes realicen la firma electrónica sobre el mismo.
