Manual de Usuario - MONITOR DE SOLICITUDES
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Incluir Documento

 
Desde esta ventana podemos añadir un documento al expediente.
Tenemos dos vías por las que incluir un documento.
 
 
2.4.2.3. Incluir Documento
1

Tipo de documento

1. Tipo de documento
Por norma general, este campo no se debe modificar, ya que el tipo de documento "DOCUMENTO",  es el que se debe introducir, salvo circunstancias muy específicas.
2

Descripción del documento

2. Descripción del documento
En este campo se introducirá la descripción del documento a incluir.
3

Buscar

3. Buscar
Este icono se utilizará para acudir a la base de datos de documentos de eXperta.
Esta opción solo se utilizará en casos concretos, ya que la selección de un documento de la base datos supondrá, no solo la elección de la descripción, sino de todas las características definidas para ese documento.
4

Incluir en carpeta

4. Incluir en carpeta
Si en el expediente en el que se está trabajando existen carpetas personalizadas creadas, a la hora de incluir documentos, se podrán asociar directamente a esas carpetas.
5

Situación del documento

5. Situación del documento
Esta opción se podrá definir con las siguientes opciones:
  • Se adjunto el fichero. Esta es la opción marcada por defecto.
  • Se presenta en soporte físico.
  • No se aporta el documento por el siguiente motivo.
6

Examinar

6. Examinar
Se utilizará esta opción para incluir un fichero desde el equipo del usuario.
7

Adjuntar Firma

7. Adjuntar Firma
Siempre que se adjunte un fichero con la opción Examinar, se podrá incluir la firma electrónica explícita del mismo, mediante esta opción.
8

Escanear

8. Escanear
Como otra forma de aportación, se podrá digitalizar un documento papel mediante un dispositivo configurado para ello.
9

Adjuntar desde Bandeja de Firmas

9. Adjuntar desde Bandeja de Firmas
Utilizando esta opción, el usuario podrá seleccionar un documento firmado previamente, de su bandeja de firma.
10

Localizar por CSV

10. Localizar por CSV
Se podrá incluir documento ya existente en la instalación, a través de su CSV.
Es importante recalcar que si se utiliza esta opción, se estará incluyendo el mismo documento indicado, es decir, que un mismo documento se ubicará en dos expedientes al mismo tiempo, por lo que cualquier actuación realizada en uno de los expedientes, tendrá consecuencias en el resto de expedientes donde se encuentre el documento.
11

Ver documento adjunto

11. Ver documento adjunto
Una vez aportado el fichero, por cualquiera de las opciones a la izquierda, se podrá consultar el fichero pulsando en esta opción.
12

Datos ENI

12. Datos ENI
Estos campos solo aparecerán en instalaciones en los que se trabaje con datos ENI, es decir, instalaciones pertenecientes a administraciones oficiales españolas.
13

Datos del Documento

13. Datos del Documento
Estos campos se pueden utilizar para introducir información adicional al documento, siempre que se aporte como fichero electrónico.
14

Volver

14. Volver
Utilizaremos este botón para volver a la ventana de Documentos.
15

Alta

15. Alta
Para confirmar la inclusión del documento, se pulsará en esta opción.