Este tipo de plantillas serán utilizadas para la generación de documentación en la que el contenido no será editable por el usuario.

Estas plantillas se compondrán, en su totalidad de la información contenida en el fichero ODT, que podrá ser texto fijo o contenido dinámico en base a variables.

Hay que tener en cuenta, que este tipo de plantillas, al no se editables, son comunes a ser utilizadas en asuntos específicos.

 

 

A continuación se enumeran los pasos de configuración y de uso de estas plantillas.

 

 

 

El primer paso será el modelado del archivo ODT. Para ello, se deberá utilizar una aplicación informática como puede ser OpenOffice o NeoOffice.

En dicha aplicación se elaborará el documento, de acuerdo, por ejemplo, al siguiente esquema.

Como se puede apreciar en la imagen, toda la plantilla se compone de contenido no editable, ya que no contiene ninguna variable perteneciente a ningún párrafo de usuario.

 

 

 

 

Para dar de alta la plantilla creada, se accederá a BDI - Datos Locales - Plantillas - Plantillas externas (ODT).

Una vez situado en el mantenimiento correspondiente:

 

 

 

 

 

 

Al haber determinado que la plantilla no es genérica, para que se pueda generar desde un expediente, habrá que asignarle un asunto o varios asuntos del catálogo de la instalación, o uno o varios departamentos. De esta forma, la plantilla se podrá generar desde expedientes pertenecientes a a los mismos.

Para ello, se utilizará el botón "Asuntos" o el botón "Departamentos".

 

 

 

 

 

Para poder hacer uso de la plantilla creada, el usuario deberá acudir a la gestión de documentos del expediente y utilizar la opción "Incluir Plantilla".

Recordar que la plantilla solo podrá ser generada desde el asunto o asuntos asignados, o en su caso, las unidades tramitadoras asociadas.

 

Al utilizar la opción "Incluir Plantilla", el usuario podrá seleccionar la plantilla creada. En este ejemplo, "Informe Solicitud Vados (A)".

Una vez seleccionada la plantilla, el usuario tendrá la oportunidad de personalizar la descripción que tendrá el documento generado. Para ello deberá editar el contenido del campo inferior de la ventana.

 

 

 

 

Al contrario que en otros tipos de plantillas, en este caso el usuario no dispondrá de un párrafo de usuario donde redactar un contenido.

Por este motivo, el usuario solo tendrá que pulsar en "Aceptar", para la generación de la plantilla.

 

 

Aunque este tipo de plantillas pueden ser útiles a la hora de generar documentación con contenido muy definido y cerrado, aún así, sería interesante valorar si hacer uso de los contenidos de usuario. Aún cuando se tengan esos contenidos definidos, siempre es interesante dejar la posibilidad al usuario de poder editar dicho contenido. Por todo esto, se recomienda definir una plantilla ODT con el encabezado y/o pie de página, y modelar el resto del documento dentro de un contenido de usuario y almacenarlo para poder ser cargado desde el editor de textos.

En este caso solo habría que incorporar el párrafo de usuario, tanto en el mantenimiento de plantillas, como en el propio archivo ODT, mediante la variable #PAR01. Este proceso sería similar al utilizado en las plantillas genéricas.